Diese Datenschutzerklärung gilt für das Meldeportal unter der Domain danc.events. Sie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.
Chill & Dance und Tanzstudio Effekt
Inh. Jennifer Wagner (Chill & Dance) und Inh. Evelyn Wrusch (Tanzstudio Effekt)
E-Mail: [email protected]
Das Portal und seine Datenbank laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in der EU. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Angaben zum Browser. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Für ein Konto speichern wir die E-Mail-Adresse und die Angaben zum Verein bzw. zur Tanzschule: Name, Ansprechpartner, Anschrift und Telefonnummer. Für Turnieranmeldungen speichern die Vereine außerdem Vor- und Nachnamen sowie Geburtsdaten ihrer Tänzerinnen und Tänzer und stellen sie zu Startern (Teams, Paaren, Gruppen) zusammen. Das Geburtsdatum brauchen wir, um die Altersklasse zu bestimmen.
Wir verarbeiten diese Daten, um die Anmeldungen, Startlisten, Zeitpläne und Urkunden der Turniere zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Anmeldung zu einem Turnier wird eine Kopie der Starter- und Tänzerdaten gespeichert, damit die Anmeldung auch später nachvollziehbar bleibt. Die Vereine sind dafür verantwortlich, ihre Tänzerinnen und Tänzer bzw. deren Erziehungsberechtigte über die Weitergabe der Daten zu informieren.
Im öffentlichen Zeitplan eines Turniers erscheinen die Namen der Starter. Meldungen zu fehlerhaften Urkunden enthalten den Namen der betroffenen Person und werden nur zur Korrektur der Urkunde verwendet.
Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort: Wir senden einen Link an die angegebene E-Mail-Adresse, der 15 Minuten gültig ist und nur einmal verwendet werden kann. Gibt es zu der Adresse noch kein Konto, wird es beim ersten Einlösen angelegt. Damit niemand massenhaft Links anfordert, zählen wir Anforderungen pro E-Mail-Adresse und IP-Adresse für 15 Minuten im Arbeitsspeicher des Servers.
Nach der Anmeldung setzen wir ein Sitzungs-Cookie, das bis zu 30 Tage gültig bleibt, sowie technische Cookies zum Schutz des Anmeldeformulars. Diese Cookies sind für die Anmeldung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken verwenden wir nicht.
Anmeldelinks versenden wir über den Dienst AhaSend der AhaSend B.V., Amsterdam, Niederlande. Dabei werden die E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht übermittelt. Nach Angaben des Anbieters werden diese Daten innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Mit AhaSend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Das Anmeldeformular und das Formular zum Melden fehlerhafter Urkunden sind durch Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, geschützt. Turnstile prüft anhand von Merkmalen des Browsers und des Geräts sowie der IP-Adresse, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Das schützt das Portal und die Postfächer Dritter vor dem automatisierten Versand von Anmeldelinks und das Turnierbüro vor automatisierten Urkunden-Meldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Turnstile setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken.
Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO).
Kontodaten sowie Tänzer- und Starterdaten speichern wir, bis das Konto gelöscht wird. Daten zu Turnieranmeldungen bewahren wir so lange auf, wie es für die Durchführung und Nachbereitung der Turniere erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nicht eingelöste Anmeldelinks verfallen nach 15 Minuten und werden danach gelöscht.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
Stand: Oktober 2026